¿ORGANIZAS BIEN TU TIEMPO DE TRABAJO?

¿Cuántas veces has utilizado éstas frases? no me ha dado tiempo, tengo mucho trabajo pendiente, no puedo atender como debiera a mis clientes, llevo todo el día colgado al teléfono, llámame en otro momento, estoy ocupado…

Una buena organización del tiempo es la clave y un beneficio a corto plazo para nuestra empresa.

Debemos ser capaces de organizar y distribuir de una manera correcta nuestro tiempo y trabajo. Recuerda … «la lista de tareas y prioridades» y que «Delegar es Confiar»

Debes de tener en cuenta que tareas como: la emisión y recepción de llamadas de teléfono, atender y contestar emails, concertar y confirmar citas  o realizar una reclamación, pueden ocupar una parte importante de tu jornada y son tareas de tu lista, que puedes empezar a externalizar.

Te ofrecemos:

• Atención telefónica a clientes y proveedores
• Filtrado de llamadas y visitas
• Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
• Concertación de visitas
• Redacción de correspondencia:
  1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
  2. Cartas de presentación
  3. Confección de documentación administrativa y comercial
• Organización del calendario laboral
• Control y seguimiento de clientes y proveedores
• Gestión y control de facturas impagadas
• Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
• Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
• Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
• Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)