Nuestro servicio de secretariado tiene como misión, obtener y mantener la confianza de cada uno de clientes y proveedores asegurando la máxima coordinación entre todos los departamentos de la empresa. Ofrecer siempre el mejor servicio posible y garantizar la satisfacción de la empresa que decide contratarnos.

Nos ocupamos de:

• Recibir, atender y derivar al público y usuarios internos.
• Atender, derivar y realizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales.
• Llevar el registro de comunicaciones.
• Recibir y derivar consultas a las áreas competentes.
• Recepción y distribución del correo y mensajería.
• Elaborar todo tipo de documentación que sea necesaria para la presentación de proyectos.
• Ofrecer apoyo a la dirección comercial en la preparación de la documentación e informes necesarios para la tramitación de expedientes.
• Organizar y mantener actualizados los archivos y las bases de datos de la empresa.
• Proponer y realizar acciones que supongan una optimización y mejora de los procedimientos y tareas encomendadas al puesto.