¿Cuáles son las ventajas de las Oficinas Virtuales?

¿Cuáles son las ventajas de las Oficinas Virtuales?

Además del precio, son muchas las ventajas de la Oficina Virtual. Si acabas de dar el paso y has creado tu propio negocio hay muchas más opciones además de la oficina tradicional.

Estamos hablando de los llamados centros de negocios y sus oficinas virtuales.

De la misma forma que un día dejaste de ir al supermercado para hacer la compra online o dejaste de acudir a una agencia de viajes para organizar tus vacaciones ya no es necesario que alquiles o compres un local comercial para ejercer tu profesión. Hoy en día, puedes contratar los servicios de estos centros u oficinas virtuales para optimizar tu negocio.

¿Cuáles son las ventajas que te ofrece la oficina virtual respecto de la tradicional?

Son muchas. Además del precio, mucho menor, puedes encontrar servicios tan eficientes como los de la mejor secretaria.

Por ejemplo:

  • Tener una dirección comercial de prestigio en el centro de tu ciudad.
  • Disponer de un completo servicio de recepción y reenvío de correspondencia.
  • Contar con un número de teléfono exclusivo, en el que se atenderán las llamadas dirigidas a tu empresa.
  • Recepción y reenvío de fax.
  • Tener acceso a oficinas y a las salas de reuniones equipadas con la mejor calidad.

Para que te dediques a lo realmente importante, conseguir nuevos clientes y ejercer tu profesión

Organiza en las salas tus reuniones más importantes, atiende tus llamadas con la profesionalidad de una secretaria experimentada, recibe documentos en una dirección única… Todo lo que necesita tu empresa, te lo ofrece nuestro servicio.

 

«Las Ventajas de la Oficina Virtual son muchas ¡Da el paso!»

Tu oficina en cualquier lugar!

Tu oficina en cualquier lugar!

Los tiempos cambian muy rápido. Los negocios se hacen globales, los clientes están en cualquier parte. Internet, la telefonía móvil y otros avances nos permiten llegar donde antes ni soñábamos. Y queremos poder gestionar nuestra empresa allí donde creamos nuestros negocios con total tranquilidad cuando lo necesitamos.

Ahora es posible con nosotros. Estamos ubicados en una de las mejores zonas de la ciudad. Con unos servicios de primera calidad y equipados con la última tecnología.

Domicilie su empresa y cree delegaciones por todo el mundo, o haga uso de nuestros despachos e instalaciones en cualquier momento, por horas, meses o años.

Sea operativo desde el minuto uno. Sin gastos ocultos ni complicaciones. Todo incluido. Para que usted sólo se preocupe de llevar a cabo su negocio. Del resto nos ocupamos nosotros.

Nuestro servicio de Oficina Virtual, proporciona apoyo administrativo especializado al profesional de cualquier ámbito o sector y optimiza el funcionamiento de su negocio.

Sin invertir en personal ni en infraestructura y con un coste mínimo.

El trato al cliente, las habilidades de comunicación y el protocolo, son aspectos imprescindibles que cuidamos minuciosamente.

Le ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)
Servicio de Secretariado Virtual, en pleno auge

Servicio de Secretariado Virtual, en pleno auge

Podemos ofrecerte el servicio de Secretariado Virtual que estás buscando para tu negocio.

¿Qué es una secretaria virtual?

La secretaria virtual es la mejor opción para las empresas pequeñas o para los profesionales independientes que demandan el apoyo de una secretaria profesional pero que no cuentan con el volumen de trabajo necesario como para contratarla.

Las funciones básicas de una secretaria virtual no difieren tanto a las de una secretaria presencial; puede que la única diferencia sea que a tu secretaria online la contactas vía e-mail o telefónica.

Funciones básicas de una secretaria virtual

Atención telefónica: En la mayoría de los casos, los profesionales independientes no pueden estar en su oficina o atendiendo su móvil las 24h. Contratando el servicio de recepción de llamadas de una secretaria virtual, se consigue la solución al problema; la tranquilidad de saber que las llamadas dirigidas a tu empresa estarán atendidas de una   forma   profesional, económica y dentro del horario que tú establezcas.

Funciones administrativas

  • Gestión de Agenda
  • Concertación de visitas
  • Gestión del correo electrónico
  • Corrección o edición de documentos
  • Traducciones Presupuestos Mailings

Y mucho más….

Define el perfil profesional que necesitas y nosotros te lo proporcionamos. Protocolo completamente personalizado puesto que cada cliente necesita realizar tareas concretas.


Tu  servicio de Secretariado Virtual «a la carta»
Sé operativo desde el minuto uno. Sin gastos ocultos ni complicaciones.
Todo incluido. Para que te preocupes de llevar a cabo tu negocio.
Del resto. nos ocupamos nosotros

Te ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

 

 TARIFAS ASEQUIBLES Y ESCALABLES EN FUNCIÓN DE TUS NECESIDADES 

SECRETARIA VIRTUAL…lo último en servicios externos

SECRETARIA VIRTUAL…lo último en servicios externos

Están de moda…. Son la nueva realidad para los empresarios modernos que entienden la importancia de optimizar el tiempo cuando se habla de lanzar y consolidar un negocio.

En el lanzamiento de un proyecto, la diferencia entre el éxito y el fracaso reside en tener enfoque y en centrarse en las acciones que realmente van a dar dinero.

Por eso cada vez son más los empresarios que deciden contratar el servicio de una Secretaria Virtual Online para que gestione su día a día y les facilite y ayude con el trabajo, pudiendo ser así más productivos.

Este es el objetivo principal de una Secretaria Virtual, ayudarte a gestionar tu día a día con organización y precisión para que tú puedas ir más rápido.

Este tipo de trabajo, entre otros requisitos, necesita de una persona con precisión y eficacia.

Sabemos, por propia experiencia, las características que debe reunir una buena Secretaria Virtual.

Los requisitos de una buena Secretaria Virtual

  • Buena redacción y ortografía
  • Excelente expresión verbal y escrita
  • Dominio de la ofimática
  • Manejo de las Redes Sociales
  • Dinámica, proactiva, responsable y organizada

…en definitiva, desenvolverse perfectamente en cualquier área de gestión administrativa. Reuniendo todas estas cualidades tienes una Secretaria Virtual muy profesional y capaz para ayudarte a gestionar tu día a día

Si quieres ser más productivo en tu trabajo y estás interesado en contratar una Secretaria Virtual te invitamos a que descubras nuestros servicios profesionales.

Define el perfil profesional que necesitas y nosotros te lo proporcionamos. Protocolo completamente personalizado puesto que cada cliente necesita realizar tareas concretas.


Servicio de Secretariado Virtual «a la carta»
Sé operativo desde el minuto uno. Sin gastos ocultos ni complicaciones.
Todo incluido. Para que te preocupes de llevar a cabo tu negocio.
Del resto, nos ocupamos nosotros

Te ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

 TARIFAS ASEQUIBLES Y ESCALABLES EN FUNCIÓN DE TUS NECESIDADES 

OFICINA VIRTUAL, el servicio preferido por los usuarios

OFICINA VIRTUAL, el servicio preferido por los usuarios

Desde una ubicación externa a la de su empresa, nuestra Oficina Virtual, le ofrece la posibilidad de contar con profesionales específicamente formados para realizar todas las funciones necesarias en el desarrollo de un buen trabajo administrativo. Personal de gestión dedicado, que realizará las tareas administrativas fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier actividad profesional.

Nuestro servicio le ofrece una extensa cobertura durante un amplio horario comercial, optimizando los resultados de su actividad profesional.

Rentabiliza su inversión en publicidad: Todas las peticiones de información son atendidas y gestionadas de forma inmediata. Los operadores informan y asesoran a sus clientes de aquellos productos o servicios que comercialice.

Mejora su relación con clientes y proveedores: Todas las llamadas y citas son atendidas y gestionadas de inmediato. Los operadores telefónicos realizarán un filtrado exhaustivo de las mismas (anotación de mensajes, pedidos, reclamaciones…). Desviarán al teléfono que usted nos indique (fijo o móvil) aquellas llamadas que requieran su atención inmediata o que usted desee atender personalmente.

Estamos especializados en gestión telefónica.

Formamos a los operadores para que puedan ocuparse de situaciones complejas: llamadas en cascada, urgencias o solicitudes de asistencia técnica.

Atendemos todos los días del mes, a todas horas, de día, de noche y en festivos, para que ninguna llamada a sus teléfonos, fijos o móviles, quede sin ser atendida adecuadamente.

Sin invertir en personal ni en infraestructura y con un coste mínimo.

El trato al cliente, las habilidades de comunicación y el protocolo, son aspectos imprescindibles que cuidamos minuciosamente.

Le ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

 

 TARIFAS ASEQUIBLES Y ESCALABLES EN FUNCIÓN DE SUS NECESIDADES 

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