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Asistente Virtual… ¿Cómo funciona?

Asistente Virtual… ¿Cómo funciona?

La figura del Asistente Virtual, es la de un profesional real, que realiza servicios administrativos o de secretariado.  Servicios de apoyo, que son realizados desde una plataforma tecnológica  creada específicamente para ello.

Ejecuta las mismas funciones que el personal administrativo pero sin asumir los costes de la contratación de personal.

Usted sólo paga por el trabajo realizado y en función del tiempo empleado.

Es una excelente alternativa, para emprendedores, autónomos, profesionales, pequeñas empresas… que no desean o no pueden asumir la contratación del personal administrativo.

A la hora de crear un negocio o en situaciones de crisis, uno de los errores más cometido es el de NO SER REALISTA.

Si aún no contamos con clientes o se ha reducido nuestra cartera, debemos preguntarnos si podemos asumir una estructura de costes fijos, de tener una oficina con más de 150 metros que no necesitamos, contratar 3 o 4 empleados, etc.

Seamos ser realistas y tratemos de adaptarnos a las circunstancias.

Si somos profesionales liberales, emprendedores o autónomos (abogados, arquitectos, fontaneros, electricistas, startups…) debemos dedicarnos a activar y potenciar nuestro negocio puesto que es la base de nuestro sustento. Centrarnos en crear una buena cartera de clientes. Para ello deberemos optimizar nuestro tiempo y nuestro trabajo.

Aprenda a delegar en un asistente virtual sus tareas administrativas.

Como profesionales independientes, nos van a surgir imprevistos, urgencias, citas, reuniones con clientes, viajes y tendremos que salir de la oficina. En estos casos, siempre necesitaremos de una persona que nos asista en nuestras tareas, mientras nosotros no estamos. UN ASISTENTE VIRTUAL.

Nuestro Servicio

Compruebe las ventajas de tener a un profesional externo, atendiendo sus llamadas, correos electrónicos y gestionando sus citas o reuniones.

Le ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)
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